Администратор офиса

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Административно-хозяйственная поддержка офиса.
• Организация работы легкового автомобиля предприятия и штатных курьеров. Координация развозки сотрудников транспортной компанией.
• Заказ билетов для служебных командировок, координация доставок, ведение реестра договоров в ЭДО, передача счетов в оплату, помощь бухгалтерии и кадровой службе.
• Прочие поручения директора предприятия.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты.
• Умение грамотно составлять документы. Соблюдение сроков и правил подготовки документов. Обеспечивание сохранности документов.
• Соблюдение норм и правил делового общения, служебную субординацию.
• Знание Word, Excel обязательно. Знание 1С приветствуется.
• Опыт работы на промышленных предприятиях тоже приветствуется.

• пятидневка пн-пт с 9-00 до 18-00
• офис в промзоне Уткина заводь, Новосаратовка
• развозка от м. Дыбенко