Компания «ИНСЕК-СЗ», разработчик систем защиты информации и комплексных систем безопасности, приглашает энергичного и коммуникабельного специалиста для работы в молодой, развивающейся компании на должность секретаря офиса.

Обязанности:

Ведение документооборота в компании, учет входящей и исходящей корреспонденции, работа в системе электронного документооборота;
Прием и распределение входящих звонков;
Получение и отправка писем в почтовом отделении, работа с курьерской службой;
Написание исходящих писем;
Оформление командировок для сотрудников, заказ билетов и гостиниц;
Заказ канцелярии, воды, кофе/чай, картриджей и др. для обеспечения жизнедеятельности офиса;
Поддержание чистоты в офисе, контроль работы обслуживающего персонала;
Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера (ассистент руководителя).

Требования:

Высшее образование;
Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, факс, сканер и пр.);
Грамотная речь и письмо, способность думать, рассуждать, анализировать;
Желание работать, расти и развиваться в профессиональной сфере, достигать результатов;
Личные качества: трудолюбие, ответственность, сообразительность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость.

Условия:

График работы с 9:00 до 18:00 (пн-пт)
Работа в молодом и дружном коллективе;
Оформление по ТК РФ, полностью «белая» зарплата.
Возможность развития и получения новых профессиональных навыков и знаний;
Испытательный срок – 3 месяца.
Работа в шаговой доступности от ст. м. Василеостровская и ст. м. Спортивная-2.

Секретарь офиса