Офис-менеджер/секретарь

ООО "МБГ-СИ" - многопрофильная строительная компания ищет Офис-менеджера/секретаря, на постоянную работу в офисе компании.

Обязанности:

• Прием, регистрация, контроль входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием входящих телефонных звонков;
• Делопроизводство и документооборот (систематизация базы документооборота, ведение реестров писем, приказов);
• Помощь отделам в подготовке документации, сбор и систематизация информации, документов. Своевременная передача ответственным лицам документации;
• Жизнеобеспечение офиса и объектов строительства, согласно поданным заявкам (закупка товаров и услуг, оргтехники и оборудования);
• Взаимодействие с арендодателями, аренда помещений;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Выполнение распоряжений от непосредственного руководителя.
• Работа в 1С - ввод данных

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет (строительство);
• Ответственность, грамотная устная и письменная речь, высокая скорость обучаемости;
• Уверенный пользователь ПК‚ знание офисной техники;
• Доброжелательность‚ стрессоустойчивость, инициативность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Ориентированность на результат.

Условия работы:

• Достойный уровень дохода, обсуждается с успешным кандидатом;
• График работы 5/2 с 9:00 - 18:00 по договоренности;
• Оформление по ТК РФ, социальные гарантии;
• Возможность профессионального, материального и карьерного роста;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Новаторская (10 минут пешком);