Обязанности:

Организацией рабочего пространства
Помощь сотрудникам своего офиса по всем административным вопросам;
Ведение делопроизводства компании (регистрация входящей / исходящей документации, приём и распределение входящих вызовов, работа с корреспонденцией);
Взаимодействие со службами доставок, арендодателями наших офисов, клининговой компанией, с подрядчиками для осуществления ремонтных работ;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, товаров для офиса и т. д);
Активное взаимодействие с другими подразделениями Компании;
Выполнение поручений руководителя;
Собор информации, документов и материалов, необходимые для работы руководителя;
Организация и подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
Помощь в ведение табеля учета рабочего времени по Компании;
Организация праздничных мероприятий (дни рождения сотрудников, корпоративы, иные праздничные мероприятия);
Взаимодействие с Почтой России.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
Грамотная устная и письменная речь;
Опытный пользователь ПК и оргтехники;
Знание делового этикета;
Умение работать в режиме многозадачности;
Стрессоустойчивость;
Пунктуальность;
Ответственность;
Инициативность;
Позитивный настрой и доброжелательность.

Условия:

Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
Стабильная, белая заработная плата, 2 раза в месяц;
Работа в уютном, комфортабельном и современном офисе в центре Москвы (м.1905 года) в замечательном дружном коллективе;
График работы 5/2.

Офис-менеджер / Секретарь