Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

Прием и распределение звонков

• Встреча посетителей офиса
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Жизнеобеспечение и поддержка порядка в офисе (закупка канцелярии,хоз.товаров,воды и т.д)
• Бронирование авиабилетов ,ж/д билетов,гостиниц.
• Контроль работы сотрудников (уборщицы,курьер)
• Распечатка первичных документов ( счет, акт, счет - фактура) подписывать , и отправлять контрагентам.
• Документооборот с прочими отделами компании
• Отправка почты

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь, знание телефонного этикета
• Разбираться в первичных документах (договор, счет, акт, счет фактура)
• Коммуникабельность
• Ответственность, организованность, умение выставлять приоритеты, работоспособность

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет (оплачиваемые отпуска, больничные листы,)
• Официальная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц)
• График работы с 9:00 до 17:00