Помощник руководителя проектов (строительная компания)

"Базальт" - подрядная компания, специализирующаяся на выполнении проектов для интерьера и экстерьера жилых и коммерческих помещений с использованием натурального камня. Мы предлагаем нашим клиентам работы "под ключ" - проектирование, производство, монтаж и постгарантийное обслуживание наших изделий.

Базальт выполняет широкий спектр задач - от технически простых, таких как проектирование и монтаж столешниц и подоконников, до более сложных проектов, таких как лестницы, камины, фасады и входные группы зданий.

На данный момент мы активно развиваемся и расширяемся, в связи с чем возросла высокая нагрузка у одного из ключевых руководителей компании, и ему требуется грамотный ассистент. Главная миссия которого - координация проектной работы.

Функционал нашего будущего коллеги будет включать в себя:

Обязанности:

• Создание групп для ведения проектов в корпоративных мессенджерах
• Создание и ведение графиков проектов в программе GanttPro
• Организация рабочего процесса: распределение задач между участниками проекта, контроль выполнения сроков и качества работы
• Координация работы подразделений в компании и специалистов, участвующих в проекте
• Контроль соблюдения сроков выполнения работ
• Участие в совещаниях на объектах
• Формирование еженедельного/ежемесячного отчета по закрытию проектов
• Ведение базы субподрядных организаций
• Ведение документооборота: создание и поддержание актуальной документации проектов, включая планы, отчеты, протоколы совещаний и другие документы
• Осуществление контроля за бюджетом проектов и ведение отчетности по расходам
• Сбор исполнительной документации, подготовка к сдаче проекта заказчику в соответствии с установленными сроками и требованиями
• Взаимодействие с контрагентами: деловая переписка, согласование ИД и ПД, проведение переговоров

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень самоорганизации
• Опыт взаимодействия с проектными и строительными организациями, архитекторами и дизайнерами приветствуется
• Уверенный пользователь ПК: MS Office

• Заработная плата от 80 000 рублей (это не предел, зависит от вашего профессионального уровня)

• Официальное трудоустройство

• График: 09.00 – 18.00 или 10.00- 19.00 5/2

• Офис: м. Южная

Дополнительная информация:

У нас отсутствуют бюрократические проволочки, нет дресс-кода, и самое главное - создана позитивная рабочая атмосфера в офисе, который находится в шаговой доступности от метро "Южная".

Итак, спасибо, что дочитали до конца, а теперь смело отправляйте свое резюме нам!

Укажите ожидаемый уровень дохода и насколько вам удобно было бы добираться на работу, с учетом нашего месторасположения.

До встречи!!!