Обязанности:

Взаимодействие с Покупателями на предмет оформления международных сделок: подготовка договоров, дополнительных соглашений, приложений и прочих документов;
Организация учета и хранения первичных документов по данным контактам, в том числе в цифровом формате;
Обработка поступающей от Покупателей корреспонденции, ведение деловой переписки;
Общение с Покупателями на предмет согласования графика отгрузок;
Отслеживание исполнения графика отгрузок;
Взаимодействие со складом по графику отгрузок и плану прихода товаров;
Проверка товаросопроводительных документов, поступающих от Покупателей;
Подготовка товаросопроводительных документов по отгрузкам;
Подготовка документов для таможенного оформления;
Взаимодействие с таможенным декларантом;
Контроль прибытия/убытия транспорта на склад;
Оформление документов, связанных с заказом и оплатой услуг Транспортных компаний;
Отслеживание своевременности оплат по отгрузкам;
Ведение отчетности по отгрузкам;

Требования:

высшее образование
уверенный пользователь MS Office (Excel, Word);
навык работы в 1С;
знание английского языка будет являться преимуществом;

Условия:

оформление по ТК РФ;
работа в офисе;
часы работы: с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 17:00, обед с 13:00 до 14:00.

Ассистент Генерального директора по сопровождению международных продаж