Обязанности:

получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников;
организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передаёт телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы;
обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создаёт условия, способствующие эффективной работе руководителя;
передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.);
печатает по указанию руководителя различные материалы;
ведёт делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передаёт после её рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
принимает документы на подпись руководителю;
организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе;
выполняет другие поручения непосредственного руководителя

Требования:

На должность секретаря назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы , или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.

Секретарь ректора