Офис-менеджер/секретарь-референт/помощник руководителя

ООО Компания "Интегратор" успешно работает на рынке 15 лет. Наша основная деятельность - проектирование и строительство промышленных и гражданских объектов, автоматизация промышленных процессов и производств.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера

Ваши задачи:

Документационное обеспечение управления и работа в системе 1С-Документооброт:

• электронный учёт входящей и исходящей корреспонденции,
• оформление и отправка, получение корреспонденции (почта России, курьерские службы доставки),
• оформление и учет доверенностей на сотрудников компании,
• ведение электронной базы договоров, занесение сведений о контрагентах,
• регистрация, учет, хранение документов на бумажных носителях
• организация работы, связанной с использованием копировально-множительной техники

Управление коммерческой недвижимостью компании:

• взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями,
• подача заявок на присоединение к коммуникациям, ремонт
• взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления, контрольными органами

Документационное обеспечение строящихся объектов:

• подготовка документации в соответствии с инструкцией профильного отдела,
• оформление удостоверений, допусков на объект, получение разрешений
• взаимодействие с СРО (строительство, проектирование), организация обучения, повышения квалификации для сотрудников компании

Сопровождение деятельности директоров компании:

• подготовка пакетов документов для заключения сделок с недвижимостью, подписания договоров
• помощь в организации и проведении встреч, совещаний (оповещение (напоминание) участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• помощь в составлении деловых писем

Наши ожидания:

• среднее / высшее юридическое образование (неоконченное высшее) или имеете уверенный продолжительный опыт работы в аналогичной должности
• знаете основы делопроизводства
• уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С
• грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• График работы с 8.00 до 17.00, суббота и воскресенье - выходные;
• Интересные задачи и полезный опыт, возможность прокачать свои профессиональные компетенции в короткий срок;
• Открытое к идеям руководство и дружная команда;
• Современный офис open space, кофе и чай для хорошего настроения!

Ждем в нашей команде!