Обязанности:

Ведение документооборота: реестра входящих - исходящих документов, хранение, архивирование;
Прием посетителей, входящих звонков;
Отправка и прием документов, взаимодействие с курьерами, почтой, нотариусами
Оформление виз;
Покупка билетов, бронирование отелей;
Обеспечение жизнедеятельности компании: заказ канцелярии, чай, кофе, оплата парковки, уборки офиса;
Организация корпоративных мероприятий;
Ведение реестра договоров;
Обновление справочной информации по деятельности компании;
Первичный отбор кандидатов на вакантные должности из базы резюме;
Выполнение поручений руководителя компании (например, поиск выставок, контрагентов, поставщиков и пр.);
Составление типовых договоров (поставка, подряд, услуги), спецификаций к договорам;
Ведение претензионной работы;
Подготовка писем контрагентам в рамках заключенных договоров;
Консультирование сотрудников компании по правовым вопросам;

Требования:

наличие юридического образования и рассматривается как преимущество.

Условия:

офис расположен м. Алтуфьево 15 минут пешком;
оформление по ТК РФ;
режим работы 5/2, с 9ч. до 17ч.;

Офис-менеджер