Секретарь судебного заседания

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим образованием по специальности «Юриспруденция» с квалификацией «Юрист» без предъявления требований к стажу.

Обязанности: Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

- подготовка к рассмотрению дел, материалов и дел, рассматриваемых судом, в том числе в апелляционном порядке;

- подготовка и вывешивание на информационный стенд списков дел, назначенных к рассмотрению;

- осуществление вызовов в судебные заседания участников процесса и иных лиц, извещение участников процесса о дате, времени и месте судебного заседания;

- организация проведения судебного заседания;

- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде;

- ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайству;

- изготовление протокола судебного заседания, в срок, установленный действующим законодательством;

- сообщение в отдел делопроизводства о результатах рассмотрения, назначения дел (ежедневно);

- вручение или направление копии судебных актов после рассмотрения дела, материала в установленные законом сроки;

- оформление рассмотренного дела, материала к сдаче в отдел в соответствии с требованиями предъявляемыми инструкцией по судебному делопроизводству (подшивает в дело документы в хронологическом порядке; нумерует листы дела и составляет за своей подписью внутреннюю опись, внесение информации в справочный лист, с приложением копий решений по числу лиц);

- передача дел, после их рассмотрения в отдел делопроизводства (в 10-ти дневный срок с момента вынесения мотивированного решения) с отметкой о сдаче дела (под роспись) в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2);

- оформление дела, при поступлении апелляционной (частной) жалобы (представления), направление извещения о поступлении жалобы(протеста);

- выписывает исполнительные документы по делу, подлежащие немедленному исполнению.

- направление ответов по запросам по делам и материалам, находящимся в производстве судьи;

- достоверно и своевременно производить занесение данных в электронные каталоги подсистемы ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика» в соответствии с распределенными обязанностями.