Обязанности:

Содание и поддержание комфортной атмосферы в приемной Генерального директора
Прием и распределение звонков
КАЧЕСТВЕННОЕ ведение делопроизводства(ДО)
Организация своевременной доставки документов исполнителям
Обеспечение предприятия корпоративной сувенирной продукцией
Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии, поддержание порядка, проверка наличия все требуемых расходных материалов) и поддержка текущего режима работы
Оформление планировщика (органайзера) Генерального директора (внутренние встречи - планирование встреч с руководителями подразделений внутри Компании)
Информирование Генерального директора о регламенте намеченных мероприятий
Осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками. Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки)
Организация и бронирование конференц-зала
Участие в проекте СПБ "Промышленный туризм", проведение экскурсий

Требования:

Опыт работы секретарем от 3 лет
Знание делопроизводства
Умение хранить конфиденциальную информацию
Желание работать на результат
Отличные коммуникативные навыки
Организаторские способности
Ответственность, эффективность, стрессоустойчивость, многозадачность
Опытный пользователь ПК (1С, Microsoft Office, Outlook, Excel Word), знание дизайнерских программ будет вашим преимуществом
Знание сервировочного этикета

Условия:

Работа в стабильной производственной компании, в секретариате (3 секретаря)
График работы - 5/2 с 08:30 ч.до 17:00 ч.
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
Стабильная официальная заработная плата
Удобное местоположение: Невский район, 500 метров от ст.м.«Елизаровская»
Обустроенные комнаты приема пищи (с необходимой техникой)
Выплата дополнительных премий после испытательного срока (полугодовая, годовая, за 9 месяцев, по рождению ребенка, премия за стаж работы на предприятии, подарки детям до 12 лет к Новому году)

Секретарь-делопроизводитель