Обязанности:

Организует и обеспечивает работу канцелярии УЦ.
Осуществляет работу по приему, учету в системе электронного документооборота - WEB-версия автоматизированной системы делопроизводства и контроля МЧС России АС «Делопроизводство» (далее - СЭД) и распределению поступающих документов (в электронной форме или на бумажном носителе);
Осуществляет учет, регистрацию в СЭД и отправку исходящих документов, после проверки правильности их оформления, сканирование и прикрепление электронного образа документа к его регистрационно-контрольной карточке;
Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, готовит справки о соблюдении сроков исполнения документов;
Осуществляет работу по формированию, оформлению, учету, хранению дел; подготовке и своевременной передаче дел на архивное хранение.

Требования:

Образование не ниже средне-специального;
Знание программ: СЭД, Microsoft Word, Microsoft Excel;
Опыт работы с оргтехникой.

Условия:

Гарантия стабильности;
Материальная помощь к отпуску;
Ежегодная диспансеризация за счет работодателя;
Обучение, наставничество.
Дружный коллектив.

Делопроизводитель в канцелярию